Checklist: documentos e provas para universidades internacionais

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Receber a tão sonhada carta de aceite é só o começo. Antes de pisar no campus dos seus sonhos, existe um caminho detalhado de comprovações, traduções e exames — cada universidade (e cada país!) pode exigir uma combinação diferente de documentos, certificados e provas. Não dominar esses detalhes pode atrasar (ou até inviabilizar) sua matrícula e o início das aulas.

A boa notícia: com planejamento e organização, você não só evita dores de cabeça como ganha vantagem no processo — transmitindo profissionalismo, seriedade e preparo ao comitê internacional. Confira abaixo o checklist definitivo e prepare sua papelada para o mundo!

O que você vai aprender:

• Lista dos principais documentos exigidos para matrícula internacional
• Quais certificados e traduções são obrigatórios
• Provas e exames mais solicitados para diferentes países
• Particularidades para graduação, pós, mestrado, doutorado e cursos de curta duração
• Como preparar e organizar a documentação para não perder prazos
• Dicas para validar diplomas, histórico escolar, carta de aceite e mais

1. Documentos pessoais essenciais

• Passaporte válido: Com pelo menos 6 meses de validade além da data prevista de retorno.

• RG e CPF: Ainda que o passaporte seja o documento principal, algumas instituições pedem RG para verificação da tradução dos documentos escolares.

• Certidão de nascimento: Exigida em alguns países (principalmente para menores de idade).

• Foto 3x4 ou 5x7 digitalizadas: Em fundo neutro, para uso em carteirinhas, sistemas internos ou solicitações oficiais.

2. Comprovantes de escolaridade

• Histórico escolar (transcript): Deve estar atualizado, assinado e carimbado pela escola/universidade de origem.

• Diploma de conclusão: Ensino Médio para graduação, graduação para mestrado, mestrado para doutorado.

• Tradução juramentada: Para documentos em português, normalmente é exigida tradução juramentada para o idioma do país de destino (inglês, francês, espanhol, alemão, etc.).

• Apostila de Haia: Em muitos casos, é necessário “apostilar” (autenticar internacionalmente) o diploma e histórico para garantir validade no exterior.

3. Cartas e formulários oficiais

• Carta de aceite/admission letter: Documento oficial da universidade confirmando sua aprovação. Essencial para matrícula e solicitação de visto.

• Formulário de matrícula: Cada universidade tem seu próprio modelo, geralmente preenchido online ou impresso.

• Comprovante de pagamento da taxa de matrícula: Se houver exigência de depósito inicial.

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4. Provas e certificados específicos

a) Exames de Proficiência em Idiomas

• Inglês: TOEFL, IELTS, Duolingo English Test, Cambridge, PTE Academic, entre outros.

• Espanhol: DELE, SIELE.

• Francês: DELF, DALF, TCF, TEF.

• Alemão: TestDaF, DSH.

• Outros idiomas: De acordo com o país de destino.

Importante: Verifique o score mínimo exigido e a validade da prova (normalmente de 2 anos).

b) Exames Acadêmicos/Padronizados

• Para graduação: SAT, ACT (EUA); ENEM (Portugal e alguns acordos na Europa); Vestibular internacional (alguns países); Foundation Year (Reino Unido); Abitur (Alemanha).

• Para pós-graduação: GRE, GMAT (exigido por programas de negócios, engenharia, etc. nos EUA e Europa).

• Provas específicas de área: Portfólio (artes, arquitetura, design), provas de habilidade, entrevistas, audições (música, teatro), etc.

5. Comprovantes financeiros e de subsistência

• Extratos bancários: Para comprovar capacidade de se manter no país (requisito para visto e matrícula em muitos países).

• Carta de custeio (para quem terá patrocinador): Se os pais ou responsáveis financiarão seus estudos.

• Comprovação de bolsa: Documento oficial da instituição ou do programa de bolsas indicando valor e duração do benefício.

6. Documentos adicionais para bolsistas

• Termo de compromisso de bolsista: Assinatura de condições e regulamentos da bolsa.

• Carta de motivação ou personal statement: Nem sempre obrigatória na matrícula, mas muito útil para bolsas, acomodações e outros processos internos.

• Comprovação de seguro saúde internacional: Obrigatório em quase todos os países.

7. Vacinas e exigências médicas

• Carteira de vacinação internacional: Especialmente após a pandemia, alguns países exigem comprovante de vacinação (COVID, febre amarela, etc.).

• Exames médicos: Para cursos longos ou em áreas de saúde, pode ser solicitado laudo médico ou exames específicos.

8. Organização e dicas práticas para não errar

• Tenha tudo digitalizado e salvo em nuvem (Google Drive, Dropbox, OneDrive), em PDF e versões traduzidas.

• Faça checklists separados por país/instituição: Cada universidade pode pedir documentos diferentes.

• Confira prazos de validade: Alguns documentos, como exames de idioma, têm validade limitada.

• Valide com antecedência: Alguns processos (tradução juramentada, apostila de Haia) podem levar semanas.

• Confirme recebimento: Sempre peça confirmação à universidade após o envio dos documentos.

9. Passos finais: Visto e chegada

• Documentos para solicitação do visto de estudante: Muitas vezes, a lista do consulado é semelhante à da universidade, mas sempre cheque diferenças.

• Comprovante de endereço e passagem aérea: Alguns países pedem estes documentos na matrícula ou imigração.

• Guarde versões impressas para levar na viagem: Mesmo com digitalização, sempre leve cópias físicas.

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Foto de capa por Arisa Chattasa na Unsplash