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Receber a tão sonhada carta de aceite é só o começo. Antes de pisar no campus dos seus sonhos, existe um caminho detalhado de comprovações, traduções e exames — cada universidade (e cada país!) pode exigir uma combinação diferente de documentos, certificados e provas. Não dominar esses detalhes pode atrasar (ou até inviabilizar) sua matrícula e o início das aulas.
A boa notícia: com planejamento e organização, você não só evita dores de cabeça como ganha vantagem no processo — transmitindo profissionalismo, seriedade e preparo ao comitê internacional. Confira abaixo o checklist definitivo e prepare sua papelada para o mundo!
O que você vai aprender:
- Lista dos principais documentos exigidos para matrícula internacional
- Quais certificados e traduções são obrigatórios
- Provas e exames mais solicitados para diferentes países
- Particularidades para graduação, pós, mestrado, doutorado e cursos de curta duração
- Como preparar e organizar a documentação para não perder prazos
- Dicas para validar diplomas, histórico escolar, carta de aceite e mais
1. Documentos pessoais essenciais
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Passaporte válido: Com pelo menos 6 meses de validade além da data prevista de retorno.
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RG e CPF: Ainda que o passaporte seja o documento principal, algumas instituições pedem RG para verificação da tradução dos documentos escolares.
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Certidão de nascimento: Exigida em alguns países (principalmente para menores de idade).
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Foto 3x4 ou 5x7 digitalizadas: Em fundo neutro, para uso em carteirinhas, sistemas internos ou solicitações oficiais.
2. Comprovantes de escolaridade
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Histórico escolar (transcript): Deve estar atualizado, assinado e carimbado pela escola/universidade de origem.
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Diploma de conclusão: Ensino Médio para graduação, graduação para mestrado, mestrado para doutorado.
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Tradução juramentada: Para documentos em português, normalmente é exigida tradução juramentada para o idioma do país de destino (inglês, francês, espanhol, alemão, etc.).
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Apostila de Haia: Em muitos casos, é necessário “apostilar” (autenticar internacionalmente) o diploma e histórico para garantir validade no exterior.
3. Cartas e formulários oficiais
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Carta de aceite/admission letter: Documento oficial da universidade confirmando sua aprovação. Essencial para matrícula e solicitação de visto.
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Formulário de matrícula: Cada universidade tem seu próprio modelo, geralmente preenchido online ou impresso.
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Comprovante de pagamento da taxa de matrícula: Se houver exigência de depósito inicial.
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4. Provas e certificados específicos
a) Exames de Proficiência em Idiomas
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Inglês: TOEFL, IELTS, Duolingo English Test, Cambridge, PTE Academic, entre outros.
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Espanhol: DELE, SIELE.
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Francês: DELF, DALF, TCF, TEF.
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Alemão: TestDaF, DSH.
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Outros idiomas: De acordo com o país de destino.
Importante: Verifique o score mínimo exigido e a validade da prova (normalmente de 2 anos).
b) Exames Acadêmicos/Padronizados
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Para graduação: SAT, ACT (EUA); ENEM (Portugal e alguns acordos na Europa); Vestibular internacional (alguns países); Foundation Year (Reino Unido); Abitur (Alemanha).
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Para pós-graduação: GRE, GMAT (exigido por programas de negócios, engenharia, etc. nos EUA e Europa).
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Provas específicas de área: Portfólio (artes, arquitetura, design), provas de habilidade, entrevistas, audições (música, teatro), etc.
5. Comprovantes financeiros e de subsistência
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Extratos bancários: Para comprovar capacidade de se manter no país (requisito para visto e matrícula em muitos países).
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Carta de custeio (para quem terá patrocinador): Se os pais ou responsáveis financiarão seus estudos.
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Comprovação de bolsa: Documento oficial da instituição ou do programa de bolsas indicando valor e duração do benefício.
6. Documentos adicionais para bolsistas
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Termo de compromisso de bolsista: Assinatura de condições e regulamentos da bolsa.
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Carta de motivação ou personal statement: Nem sempre obrigatória na matrícula, mas muito útil para bolsas, acomodações e outros processos internos.
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Comprovação de seguro saúde internacional: Obrigatório em quase todos os países.
7. Vacinas e exigências médicas
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Carteira de vacinação internacional: Especialmente após a pandemia, alguns países exigem comprovante de vacinação (COVID, febre amarela, etc.).
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Exames médicos: Para cursos longos ou em áreas de saúde, pode ser solicitado laudo médico ou exames específicos.
8. Organização e dicas práticas para não errar
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Tenha tudo digitalizado e salvo em nuvem (Google Drive, Dropbox, OneDrive), em PDF e versões traduzidas.
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Faça checklists separados por país/instituição: Cada universidade pode pedir documentos diferentes.
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Confira prazos de validade: Alguns documentos, como exames de idioma, têm validade limitada.
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Valide com antecedência: Alguns processos (tradução juramentada, apostila de Haia) podem levar semanas.
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Confirme recebimento: Sempre peça confirmação à universidade após o envio dos documentos.
9. Passos finais: Visto e chegada
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Documentos para solicitação do visto de estudante: Muitas vezes, a lista do consulado é semelhante à da universidade, mas sempre cheque diferenças.
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Comprovante de endereço e passagem aérea: Alguns países pedem estes documentos na matrícula ou imigração.
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Guarde versões impressas para levar na viagem: Mesmo com digitalização, sempre leve cópias físicas.
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Foto de capa por Arisa Chattasa na Unsplash