Checklist: tudo que você precisa organizar antes de embarcar para o Summer Job

Tempo de leitura: 7 minutos

Conseguir uma vaga de Summer Job internacional é uma grande conquista — mas a jornada não termina com a carta de aceitação. Antes de embarcar, é fundamental se organizar para garantir que tudo saia como planejado. Afinal, uma experiência internacional exige atenção a detalhes que vão muito além das malas prontas.

Neste artigo, reunimos um checklist completo com tudo que você precisa organizar antes de viajar para o seu Summer Job: de documentos essenciais e passagens até seguros, vacinas, planejamento financeiro e dicas práticas que vão facilitar sua adaptação nos primeiros dias no exterior.

O que você vai aprender:

• Documentos obrigatórios para o Summer Job
• Como organizar as finanças antes de viajar
• Dicas práticas de saúde, seguro e comunicação
• O que levar na mala e como preparar sua mente para o intercâmbio

Documentos obrigatórios que você precisa levar

Antes de qualquer coisa, confira e organize toda a documentação exigida para entrada no país e para a sua atuação no Summer Job:

• Passaporte válido: com pelo menos 6 meses de validade a partir da data de retorno.
• Visto (quando necessário): muitos Summer Jobs exigem o visto J-1 (EUA), Working Holiday Visa (Austrália, Nova Zelândia), entre outros. Verifique o tipo ideal com antecedência.
• Carta de aceitação ou contrato de trabalho: documento que comprova sua participação oficial no programa.
• Comprovante de seguro saúde: obrigatório na maioria dos países.
• Passagens de ida e volta: algumas imigrações exigem a comprovação de retorno ao país de origem.
• Documentos adicionais: carteirinha de vacinação, autorização dos pais (para menores de idade), histórico escolar ou cartas de recomendação — a depender da vaga e país.

Dica: leve cópias impressas e digitais (armazenadas na nuvem e no e-mail) de todos os documentos importantes.

Organize suas finanças para não ter surpresas

• Ter uma reserva de emergência e saber como acessar seu dinheiro no exterior são passos fundamentais para evitar imprevistos.
• Abra uma conta internacional (digital): bancos como Wise, Nomad e Inter oferecem contas em dólar ou euro com taxas baixas.
• Leve um cartão internacional: preferencialmente de débito pré-pago, para maior controle dos gastos.
• Tenha moeda local em espécie: especialmente para os primeiros dias.
• Pesquise o custo de vida local: transporte, alimentação, lazer, para calcular quanto será necessário levar além do salário do Summer Job.
• Guarde recibos e controle os gastos com um app de finanças (como Spendee, Notion, ou o próprio banco digital).

Seguro viagem e cuidados com a saúde

O seguro saúde é obrigatório em quase todos os programas de Summer Job, mas muitos participantes deixam para resolver esse item na última hora — o que pode gerar estresse ou limitações na cobertura. Para evitar perrengues: 

• Contrate um seguro viagem com cobertura médica ampla: incluindo acidentes, internações, medicamentos e repatriação, se necessário.
• Consulte um médico antes de viajar: para fazer um check-up e atualizar eventuais vacinas.
• Leve uma farmacinha básica: com medicamentos de uso contínuo (com receita traduzida, se necessário), além de analgésicos, antialérgicos, remédios para dor de estômago, etc.
• Verifique a necessidade de vacinas específicas: alguns países exigem comprovante de imunizações como febre amarela.

Passagens, bagagem e hospedagem

• Compre as passagens com antecedência para garantir preços melhores e evitar imprevistos.
• Escolha uma mala funcional: que atenda às exigências da companhia aérea e seja adequada para a duração do Summer Job (geralmente 1 a 3 meses).
• Organize a hospedagem: mesmo que o Summer Job ofereça estadia, é importante ter o endereço anotado e saber como chegar do aeroporto até lá.
• Use etiquetas de identificação e leve uma muda de roupa na mala de mão — caso sua bagagem despachada seja extraviada.

Itens essenciais para a mala

• Roupas adequadas para o clima do destino (verão no hemisfério norte pode variar bastante)
• Calçados confortáveis para o trabalho e passeios
• Adaptadores de tomada universal
• Carregadores, powerbank e fones de ouvido
• Garrafa de água reutilizável
• Cópias impressas dos documentos e mapas
• Lanches para o trajeto

Evite excesso! O ideal é viajar leve e comprar o que faltar por lá, respeitando os limites de bagagem.

Comunicação e adaptação nos primeiros dias

• Ative o roaming temporário ou compre um chip local assim que chegar ao destino.
• Avise seus familiares sobre sua chegada e localização.
• Baixe aplicativos úteis antes de sair do país: mapas offline, tradutores, apps de transporte local, entre outros.
• Participe das orientações iniciais do programa: geralmente há um treinamento ou sessão de boas-vindas que explica regras e oferece suporte para adaptação.

Dica bônus: cuide da sua mente

• Organizar tudo no papel é importante, mas cuidar da parte emocional também é fundamental.
• Prepare-se para o choque cultural e saudade de casa, especialmente nos primeiros dias.
• Estude o básico da cultura local, expressões e hábitos, para se integrar mais facilmente.
• Tenha uma rede de apoio: colegas do programa, grupos de brasileiros, mentores ou até suporte psicológico online.

Seu intercâmbio começa antes do embarque

Organizar-se com antecedência é o segredo para viver um Summer Job internacional com tranquilidade e aproveitar ao máximo essa experiência única.

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Foto de capa por Mink Mingle na Unsplash