Tempo de leitura: 8 minutos
Se tem uma coisa que quase todo mundo que sonha com intercâmbio sofre é a sensação de estar perdido com tantas bolsas, datas, prazos e documentos.
É edital que abre hoje, deadline que fecha amanhã, inscrição que exige um formulário, outra que pede vídeo, outra que exige teste de idioma… e no meio disso tudo, é super comum perder oportunidades incríveis simplesmente por falta de organização.
A boa notícia é: dá para criar um calendário de bolsas extremamente eficiente para 2026 sem gastar nada — só usando ferramentas gratuitas que você provavelmente já tem no celular ou no computador.
Hoje vamos montar juntos um sistema simples, gratuito e completo para você acompanhar oportunidades, organizar prazos e não perder NENHUMA chance de estudar fora no próximo ano.
O que você vai aprender:
- Quais informações incluir no seu calendário de bolsas
- Como organizar tudo usando só ferramentas gratuitas
- Como automatizar alertas e lembretes
- Como acompanhar documentos, progresso e status de cada bolsa
- Como manter tudo atualizado ao longo de 2026
1. O que precisa ter em um calendário de bolsas
Antes de abrir qualquer ferramenta, é importante saber exatamente o que deve ser organizado. Um calendário realmente bom precisa registrar:
✔ Nome da bolsa/programa
Para fácil identificação.
✔ País e instituição
Ajuda você a visualizar destinos prioritários.
✔ Nível da oportunidade
Graduação • Mestrado • Doutorado • Pesquisa • Cursos curtos • Idiomas • Intercâmbio cultural.
✔ Requisitos principais
– Prova de proficiência
– Carta de motivação
– Histórico
– Cartas de recomendação
– Portfólio, caso necessário
✔ Datas importantes
– Abertura das inscrições
– Deadline final
– Resultado preliminar
– Entrevistas (se houver)
– Resultado final
✔ O que você já tem / o que falta
Um checklist simples, mas que muda tudo.
✔ Status da candidatura
– Para analisar
– Em progresso
– Enviada
– Aprovado
– Em lista de espera
– Não aprovado
2. Ferramentas gratuitas perfeitas para montar seu calendário
Tudo que você precisa está aqui, e são ferramentas 100% gratuitas:
Google Sheets: sua base principal
É onde você vai criar a tabela-mãe com todas as bolsas.
Por que usar?
-
Gratuito
-
Funciona no celular e no computador
-
Salva automaticamente
-
Permite filtros (por país, nível, data etc.)
-
Fácil de atualizar
Como organizar:
Crie uma planilha com colunas para:
-
Bolsa
-
País
-
Nível
-
Link oficial
-
Data de abertura
-
Deadline
-
Requisitos
-
Documentos prontos
-
Status
-
Observações
Dica: coloque as datas no formato “YYYY-MM-DD” para poder ordenar facilmente.
Google Calendar: para nunca perder um prazo
Depois de preencher a planilha, você vai enviar as datas mais importantes para o Google Calendar.
Como fazer:
-
Crie um calendário exclusivo chamado “Bolsas 2026”
-
Adicione deadlines como eventos
-
Ative o lembrete para 30 dias, 10 dias, 3 dias e no dia
-
Para bolsas longas, crie eventos com duração (ex: “Inscrições abertas”)
Resultado: seu celular vira seu assistente pessoal.
Google Keep (ou Notion): para acompanhar documentos
Aqui você organiza seu checklist pessoal.
Crie uma nota com:
-
Passaporte válido
-
Histórico escolar
-
Carta de motivação
-
CV acadêmico
-
Cartas de recomendação
-
Comprovantes financeiros
-
Certificados
-
Provas (TOEFL, IELTS, DELE etc.)
Use marcadores como:
-
“Em andamento”
-
“Pronto”
-
“Para editar”
Extensões gratuitas úteis (opcional)
Save to Pocket
Para salvar bolsas e editais rapidamente sem bagunçar sua organização.
Google Alerts
Ative alertas como:
-
“bolsas 2026”
-
“fully funded scholarship”
-
“scholarship deadline”
-
“undergraduate scholarship 2026”
3. Como montar seu calendário de 2026 em 4 passos
1. Liste todas as oportunidades que você já conhece
Mesmo que falte informação, adicione na planilha. É mais fácil preencher depois.
2. Pesquise novas bolsas por país e área
Priorize:
-
EUA
-
Canadá
-
Reino Unido
-
Austrália
-
Itália
-
França
-
Japão
-
Alemanha
3. Organize tudo no Google Sheets
Preencha, categorize e use cores:
-
Vermelho → deadline próximo
-
Amarelo → documentação incompleta
-
Verde → candidatura enviada
4. Jogue os prazos no Google Calendar
Pronto: você tem um sistema completo, visual, gratuito e impossível de ignorar.
4. Como manter o calendário atualizado
Toda segunda-feira (5 minutos):
-
Verifique prazos da semana
-
Atualize status das bolsas
Todo mês:
-
Adicione novas oportunidades
-
Revise documentos
-
Avalie a ordem de prioridade
A cada novo edital:
-
Atualize datas
-
Reorganize prioridades
-
Adicione alertas novos
Chegou a sua vez de ir para o exterior
Se você quer conquistar um intercâmbio gratuito, com bolsa ou salário, existe o lugar certo para isso. A Escola M60 é a maior escola preparatória do Brasil para intercâmbios e está com vagas abertas para sua nova turma.
Nela, você tem acesso a ferramentas exclusivas, conteúdos sempre atualizados e o suporte de diversos mentores para te ajudar a criar a estratégia de aplicação perfeita para o seu perfil e objetivos!
Além de aulas gravadas, você também terá aulas ao vivo, buscador de bolsas abertas, acesso à nossa IA focada em intercâmbios, simuladores de provas internacionais, revisão de documentos, e ainda fará parte da Comunidade M60, um espaço reservado para trocas e interações entre alunos e ex-alunos que já foram para fora.
Quer se juntar a nós? Clique no botão abaixo e faça agora seu Teste de Perfil*.
*Ele funciona como um filtro para selecionar aqueles que estão realmente dispostos a realizarem o sonho de ir para o exterior.
Foto de capa por Etienne Boulanger na Unsplash