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Uma das partes que mais trava quem quer estudar fora é justamente a documentação. Parece simples, mas quando chega a hora de aplicar, muita gente descobre que perdeu prazo porque faltava um histórico, um passaporte válido ou até um comprovante que ficou esquecido no e-mail.
A boa notícia é que o fim do ano é o momento perfeito para organizar tudo isso com calma — sem correria, sem estresse e sem aquela avalanche de tarefas do começo do ano.
Neste artigo, nós vamos mostrar como reunir, atualizar e deixar prontinho cada documento essencial para o seu intercâmbio em 2026.
O que você vai aprender:
- Quais documentos são realmente necessários para começar a preparação
- Como organizar tudo de forma simples e acessível
- O que atualizar ainda este ano para evitar urgências em 2025
- Como criar seu “dossiê internacional”
- Quais comprovantes extras podem fortalecer sua futura candidatura
- Passo a passo para fechar o ano com a documentação 100% pronta
O que você realmente precisa ter em mãos
A maioria dos processos internacionais envolve documentos parecidos. Para facilitar, aqui vai uma lista do que praticamente todo intercambista precisa ter organizado antes de começar:
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Passaporte válido (com pelo menos 6 meses antes de vencer)
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Identidade e CPF atualizados
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Histórico escolar (ensino médio, graduação ou pós)
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Boletins e certificados escolares
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Comprovantes de cursos, eventos e atividades extracurriculares
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Currículo internacional (CV)
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Certificados de idioma, se já tiver
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Comprovante de renda ou documentos financeiros básicos
Essa base garante que você tenha tudo que normalmente pedem na primeira fase de qualquer candidatura.
Passaporte: a primeira coisa a verificar
O passaporte é obrigatório para quase todos os tipos de intercâmbio, e as filas para emitir costumam aumentar no início do ano. Por isso:
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Veja a data de validade AGORA.
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Se estiver para vencer em 2025, renove ainda este ano.
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Se você não tem passaporte, aproveite dezembro para agendar — a demanda geralmente cai nesse período.
Ter o passaporte atualizado evita travas desnecessárias e te permite aplicar para bolsas e programas com muito mais rapidez.
Documentos escolares: adiante o que dá para adiantar
Mesmo que você ainda não vá aplicar agora, dá para deixar tudo pronto:
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Peça seu histórico escolar (mesmo que provisório).
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Baixe boletins e declarações diretamente no portal da sua escola/faculdade, se houver.
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Organize certificados antigos: olimpíadas, feiras, monitorias, trabalhos voluntários, iniciação científica etc.
Esses documentos são usados para montar seu currículo internacional e também podem ser solicitados por algumas bolsas já na inscrição.
Crie seu “arquivo mestre” de documentos internacionais
Essa é uma das melhores estratégias para quem quer começar 2026 sem sobrecarga. Monte um arquivo com:
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Uma pasta principal chamada Intercâmbio 2026
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Subpastas para: pessoais, acadêmicos, idioma, certificados, financeiros, currículo
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Versões em PDF de cada documento
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Nome dos arquivos sempre no mesmo padrão:
“Nome – Tipo de Documento – Ano”
Use Google Drive ou OneDrive. Assim você consegue acessar tudo no celular, no computador e mandar rapidamente para qualquer inscrição.
Currículo internacional: atualize antes de virar o ano
Mesmo que você ainda vá refiná-lo em 2025, já deixe uma primeira versão pronta. Um bom CV internacional deve incluir:
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Dados pessoais
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Formação
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Experiências (mesmo que pequenas)
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Projetos pessoais
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Habilidades (especialmente idioma e tecnologia)
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Interesses acadêmicos
Começar com uma versão simples agora evita aquela correria de última hora quando o prazo da bolsa está batendo na porta.
Documentação financeira: é cedo, mas já dá para se organizar
Para muitos processos, principalmente os que envolvem visto, você vai precisar de:
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Extratos bancários
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Declaração de imposto de renda (sua ou do responsável)
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Comprovante de renda
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Declarações de apoio financeiro (se alguém for te ajudar)
Você não precisa ter tudo perfeitinho agora, mas já pode:
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Criar uma pasta para isso
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Decidir quem será seu sponsor, se aplicar
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Orientar a família sobre quais documentos serão necessários
Isso evita sustos lá na frente.
Documentos extras que fortalecem sua candidatura
Além do básico, algumas provas extras deixam suas aplicações mais fortes:
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Certificados de cursos online (Coursera, edX, Udemy, Fundação Getulio Vargas etc.)
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Cartas de recomendação antigas (mesmo que você precise atualizar depois)
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Comprovantes de participação em eventos, palestras e workshops
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Trabalhos, redações ou projetos acadêmicos que possam virar portfólio
Este é o momento ideal para juntar tudo e deixar separado.
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Foto de capa por Kelly Sikkema na Unsplash