O que revisar no seu histórico escolar antes traduzir

Tempo de leitura: 8 minutos

Quando chega a hora de preparar a candidatura internacional, um dos documentos que mais gera dúvida (e erros!) é o histórico escolar. E existe um motivo: universidades de outros países são extremamente rigorosas com datas, notas, cargas horárias e informações oficiais.

Antes de enviar seu histórico para tradução juramentada, é fundamental revisar tudo com atenção — porque qualquer detalhe incorreto pode atrasar prazos, prejudicar sua inscrição ou até gerar confusão na avaliação do seu perfil acadêmico.

Neste guia, vamos ver exatamente o que você deve conferir no seu histórico antes de traduzir, quais problemas são mais comuns e como garantir que ele seja aceito sem complicações.

O que você vai aprender:

• Por que revisar seu histórico antes da tradução
• Quais informações precisam estar corretas
• Itens obrigatórios para candidaturas internacionais
• Como identificar erros comuns
• O que fazer se faltar alguma informação
• Dicas para facilitar a tradução juramentada
• Como evitar retrabalho e atrasos

Por que revisar o histórico antes da tradução?

A tradução juramentada cobra por página e por documento. Se você mandar algo errado:

• terá que corrigir o histórico na escola,

• e depois traduzir tudo novamente,

• pagando duas vezes e perdendo tempo precioso.

Além disso, universidades no exterior esperam clareza e consistência. Se algo não bate, elas podem solicitar documentos adicionais — ou simplesmente desconsiderar partes da sua candidatura.

O que revisar no histórico escolar antes de traduzir

1. Seu nome completo

Verifique se está igual ao seu passaporte:

• mesmo nome,

• mesma ordem,

• sem abreviações,

• sem erros de digitação.

Diferenças no nome são uma das principais causas de pedido de esclarecimento por parte das universidades.

2. Datas de início e término de cada ano ou ciclo escolar

Universidades precisam saber exatamente em que período você estudou.
Confira:

• ano letivo correto,

• datas de conclusão,

• datas de transferência (se houver),

• indicação clara do tipo de ensino (fundamental, médio, graduação).

3. Notas e menções das disciplinas

Certifique-se de que:

• todas as notas estão preenchidas,

• estão legíveis,

• não há campos faltando,

• as unidades (bimestre, trimestre, semestre) estão organizadas de forma clara.

Se houver rasuras, manchas ou partes apagadas, peça uma segunda via.

4. Nomes das disciplinas

Isso é crucial porque universidades internacionais avaliam o que você estudou — não só sua nota.
Evite problemas verificando se:

• os nomes estão completos,

• não há abreviações estranhas,

• estão compatíveis com o currículo real da sua escola.

5. Carga horária total e por disciplina

Alguns países exigem essa informação para validar equivalência. Exemplo:

• Itália, França, Portugal e Alemanha costumam pedir cargas horárias.

Se o histórico não tiver, solicite uma declaração complementar da escola.

6. Sistema de notas da sua escola

Muitas universidades pedem referência sobre:

• nota máxima,

• nota mínima para aprovação,

• média exigida,

• sistema numérico ou conceitual.

Se isso não estiver no histórico, peça uma declaração de escala de notas. A tradução precisa desses dados para evitar interpretações erradas.

7. Identificação da escola

O documento deve ter:

• nome da instituição,

• endereço completo,

• carimbo,

• assinatura do responsável,

• CNPJ,

• e informações de contato.

Sem isso, o histórico pode parecer “incompleto” ou “não oficial”.

8. Média final ou conclusão do curso

Alguns países analisam sua média geral ao longo do ensino médio.
Certifique-se de que ela aparece no documento ou na declaração de conclusão.

9. Legibilidade geral

Antes de traduzir, verifique se:

• está tudo nítido,

• não há borrões,

• a digitalização está boa,

• o PDF está completo.

Tradutores juramentados têm obrigação legal de traduzir exatamente o que está no arquivo.

Se estiver ilegível, aparece como [ininteligível] na tradução — e isso é péssimo para sua candidatura.

O que fazer se faltar algo no histórico?

Não tente resolver sozinho. Peça para a escola emitir:

• um novo histórico,

• ou uma declaração complementar,

• ou uma correção oficial carimbada.

Evite documentos informais (como e-mails). Eles não têm validade para tradução juramentada nem para universidades.

Dicas para facilitar o processo de tradução

• Envie o histórico em PDF, escaneado, sem sombras.

• Organize os documentos na ordem exata que deseja traduzir.

• Pergunte ao tradutor se há preferências de digitalização.

• Sempre envie todos os documentos de uma vez. Assim, você evita traduções separadas e mais caras.

• Se possível, digitalize em alta resolução (pelo menos 300 dpi).

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