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Preparação internacional em 3 meses exige foco e método — mas é factível. Se você tem 90 dias até o embarque ou até o fim do ano para receber uma resposta de universidades, bolsas ou programas de curta duração, este guia desenha um plano prático com tarefas semana a semana.
Use-o como roteiro: priorize, agilize processos e transforme cada semana em progresso mensurável.
O que você vai aprender:
- Prioridades essenciais nos 90 dias finais antes do intercâmbio
- Um cronograma semanal (3 meses) com tarefas acionáveis
- Como organizar documentos, provas de proficiência e candidaturas a bolsas rapidamente
- Dicas para ajustar finanças, visto e moradia em tempo curto
- Ferramentas e checklists prontos para aplicar hoje mesmo
Estratégia geral: priorize o que move sua candidatura
Com tempo curto, sua regra de ouro é priorização. Identifique 3 objetivos principais (ex.: receber carta de aceite, conseguir bolsa parcial, obter visto) e divida as tarefas entre “rápido”, “importante” e “bom ter”. Concentre energia nas tarefas “rápidas” que desbloqueiam as outras (ex.: enviar documentação pendente, fazer teste de proficiência).
Cronograma prático: semana a semana (90 dias)
Mês 1 — semanas 1 a 4: consolide candidaturas e faça testes essenciais
Semana 1
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Liste todos os prazos e organize um calendário com alertas.
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Defina prioridades: quais aplicações estão quase prontas; quais exigem redação ou tradução de documentos.
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Faça um inventário de documentos (diploma, histórico, passaporte com validade mínima, cartas de recomendação).
Semana 2
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Se precisa de testes (TOEFL, IELTS, GRE, GMAT), agende já as provas e comece simulados intensivos.
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Peça cartas de recomendação imediatamente; forneça instruções e prazos aos recomendantes.
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Escreva rascunhos das essays/personal statements — foque em uma versão que possa ser adaptada.
Semana 3
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Traduza e autentique documentos necessários (se exigido).
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Envie candidaturas que já estão completas; priorize aquelas com prazos mais próximos.
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Inicie buscas por bolsas relevantes e prepare justificativas/ensaios customizados.
Semana 4
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Faça simulados completos para os testes agendados. Identifique pontos fracos e foque neles.
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Revise e finalize cartas de motivação; peça feedback rápido (mentores, amigos, serviços de revisão).
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Comece a montar um dossiê financeiro (comprovantes, banco, carta de responsabilidade financeira).
Mês 2 — semanas 5 a 8: intensifique provas, bolsas e networking
Semana 5
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Faça os exames agendados. Se possível, agende uma segunda tentativa caso o resultado precise melhorar.
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Envie solicitações para bolsas que exigem documentação adicional (declaração de necessidade financeira, portfólio).
Semana 6
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Prepare material para entrevistas: respostas padrão, pitch pessoal de 60–90 segundos, exemplos de realizações.
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Pratique com gravações — observe linguagem corporal e timbre de voz.
Semana 7
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Acompanhe aplicações: monitore e responda a pedidos de documentos ou entrevistas com rapidez.
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Se há exigência de comprovação de idioma com teste interno (ex.: universidades com próprio teste), agende.
Semana 8
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Feche acordos de acomodação temporária (hostel, Airbnb) caso precise mostrar endereço temporário para visto.
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Refaça ou aperfeiçoe ensaios que possam ser reaproveitados em múltiplas candidaturas.
Mês 3 — semanas 9 a 12: visto, finanças e logística final
Semana 9
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Inicie processo de visto assim que receber carta de aceite. Documentos para visto demoram: calendário realista aqui é essencial.
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Verifique exigências médicas (vacinas) e contrate seguro saúde internacional se necessário.
Semana 10
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Resolva a parte financeira: reserve fundos, organize transferências internacionais, solicite cartões ou contas estudantis locais se aconselhável.
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Se necessário, negocie adiamentos com empregadores/universidade atual para evitar conflitos de datas.
Semana 11
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Confirme moradia de médio prazo (dormitório universitário, residência estudantil). Tenha um plano B.
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Faça um checklist final de documentos para embarque: passaporte, visto, cartas de aceite, apólice de seguro, comprovantes financeiros, contatos de emergência.
Semana 12
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Faça malas com antecedência; monte kit de primeiros 7 dias (medicamentos, itens básicos).
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Organize comunicação com familiares: fuso, planos de chegada, rotina inicial.
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Última rodada de confirmações (voo, moradia, banco, curso).
Checklists rápidos: imprima e risque
Documentos essenciais
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Passaporte (>= 6 meses)
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Carta de aceite / comprovante de matrícula
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Comprovante de fundos / banco
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Seguro saúde internacional
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Traduções juramentadas (se aplicável)
Provas e candidaturas
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Prova de proficiência (data marcada)
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Essays e CV finalizados
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Cartas de recomendação recebidas
Logística
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Acomodação confirmada ou reserva temporária
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Visto solicitado/recebido
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Vacinas e prescrição médica pronta
Dicas de produtividade e ferramentas
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Use um gerenciador de tarefas (Trello, Notion) com quadros por semana.
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Blocos de foco Pomodoro (25/5) para redação de essays ou estudo de idiomas.
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Modelos prontos: mantenha templates de e-mail para solicitação de cartas de recomendação e follow-ups.
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Calendário compartilhado com mentor ou família para que todos acompanhem prazos críticos.
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Foto de capa por Christin Hume na Unsplash