Como escrever uma carta de recomendação para outra pessoa?

Qualquer pessoa que se candidata para uma vaga de emprego fora do Brasil sabe como a carta de recomendação é um dos documentos mais importantes solicitados. E, embora você já possa até estar familiarizado com o ato de pedir uma carta de recomendação para alguém, o que você faria se alguém te pedisse para escrever esse documento? Como você escreveria um ótimo texto para ajudar um colega, amigo ou qualquer outra pessoa que te confiasse essa tarefa?

Como conseguir uma carta de recomendação?

Para te ajudar com isso, vamos te mostrar agora como mandar bem nesse processo de redação, tendo uma compreensão clara de como estruturar suas próprias cartas. Mas antes disso, vamos revisar brevemente o papel que a carta de recomendação desempenha em qualquer processo de contratação. Por que, afinal, elas são importantes e o que faz com que algumas se destaquem mais que outras?

Por que a carta de recomendação é importante?

Muitos empregadores solicitam uma carta de recomendação como um apoio para que eles decidam quem contratar ou promover internamente. Então, depois da entrevista e do currículo, pode-se dizer que a carta de recomendação é o documento mais importante para confirmar as qualificações do candidato (nesse caso, a partir de informações de terceiros). 

O gerente de contratação quer saber quais experiências o candidato trará para a nova função, como ele contribuirá para a empresa ou organização e como se comportará no dia a dia. Nesse sentido, a carta de recomendação pode apontar para o desempenho futuro de um candidato, falando sobre suas realizações anteriores.

Ela também pode servir para esclarecer como é administrar, trabalhar ou simplesmente ser amigo da pessoa em questão. Dessa forma, acaba complementando a história do candidato e, ao mesmo tempo, sugerindo o que ele trará de especial para empresa caso seja contratado.

Se você for solicitado a escrever uma carta de recomendação para alguém, é seguro presumir que você desejará fazer um bom trabalho. Afinal, ajudar alguém a ser contratado não é apenas uma boa ação gratificante, mas também um bom "carma profissional"! Isso porque a pessoa que você ajudar pode, no futuro, te retribuir o favor. 

Então, como você pode transformar essas boas intenções em uma carta de recomendação de destaque? 

É óbvio que cada pessoa escreve de um jeito diferente, mas as boas cartas de recomendação compartilham algumas características principais. Saiba quais são elas abaixo!

Foto/Pixabay

O que faz uma carta de recomendação se destacar?

Além de usar uma linguagem clara e sem erros, existem algumas elementos que fazem a carta de recomendação atingir seu objetivo na hora de fornecer descrições positivas das habilidades do recomendado de uma forma concisa e, ao mesmo tempo, impactante.

Então, na hora de escrever sua carta de recomendação, certifique-se de que ela:

1. Explique por que você está qualificado para recomendar o candidato

Para ter peso, uma carta de recomendação deve vir de uma fonte confiável. Se um empregador deseja uma referência profissional, então o autor dessa carta preferencialmente deve ter trabalhado com o candidato em uma posição de mesmo nível ou superior. Alguns empregadores também se interessarão por cartas de um colega ou, ocasionalmente, de um amigo, vizinho ou membro da família. 

No primeiro parágrafo, você deve explicar quem você é e como conhece o candidato. Há quanto tempo você trabalha com ele e em que posição? Ao explicar seu relacionamento, você mostrará que está qualificado para fazer uma avaliação honesta.

Se alguém que você não conhece muito bem te pedir para escrever uma carta de recomendação, você pode recusar ou recomendar outra pessoa para escrevê-la. Se você não conhece bem o desempenho profissional do candidato, talvez não consiga fornecer uma carta útil, então pode não ser uma boa ideia dizer 'sim' ao pedido.

As melhores cartas são escritas por pessoas que podem falar sobre as habilidades e realizações do candidato. Então certifique-se de declarar claramente, no início de sua carta, quem você é e por que sua opinião é importante.

2. Esteja personalizada para a nova posição

Embora você deva falar sobre as realizações da pessoa que você estiver recomendando em sua função anterior, também deve mostrar por que ela se encaixaria bem na vaga que está tentando conseguir. Mesmo que essa pessoa esteja fazendo uma mudança de carreira, você pode explicar por que ela será capaz de se dar bem no novo setor/cargo. 

É aqui que a comunicação aberta com o seu recomendado é importante. Ele deve compartilhar a descrição do cargo para que você tenha um entendimento claro dos requisitos.  Afinal, como escritor, não se espera que você faça muitas pesquisas sobre o novo trabalho. O candidato é quem deve te fornecer tudo o que você precisa saber para personalizar sua carta.

Ao basear-se nessas informações, você pode expressar a confiança de que o candidato será bem-sucedido na nova função. Então, quando o gerente de contratação ler sua carta, se sentirá seguro de que o seu recomendado e a empresa "dão match".

3. Utilize exemplos específicos e anedotas

Finalmente, e talvez o mais importante, sua carta deve fornecer exemplos específicos sobre o candidato. Não liste apenas adjetivos como "inteligente, sociável e esforçado"; em vez disso, procure ressaltar circunstâncias nas quais o candidato demonstrou essas qualidades. Ou seja, ao invés de falar, mostre!

Os exemplos não apenas apontam para o valor que o candidato pode trazer para a empresa, mas também mostram como ele trabalha nas operações do cotidiano. Usar de duas a três anedotas específicas em sua carta de recomendação aumentará seu nível de persuasão e evitará que ela se torne apenas um amontoado de clichês.

Lembre-se sempre que você só deve aceitar o convite para escrever uma carta de recomendação se você tiver contato direto com o avaliado e se você for, de fato, capaz de escrever uma ótima avaliação. O objetivo não é soar exagerado ou insincero, mas fazer um endosso fortemente positivo da pessoa. 

4. Utilize um formato oficial

O modelo padrão de uma carta de recomendação deve conter o nome do empregador, o cargo, a empresa e o endereço da empresa na parte superior. Confira um exemplo:

Sra. Ana Silva
Gerente de vendas
Empresa XYZ.
Rua 123, Bairro 4
São Paulo, Brasil

Você também deve usar papel timbrado oficial com seu nome e informações de contato na parte superior, da forma que você escolher para apresentá-los. Cada carta é endereçada à uma pessoa específica, então utilize uma saudação mais pessoal do que um simples "Prezado gerente de contratação". Normalmente, os parágrafos têm um espaçamento simples entre as linhas com um espaço duplo entre cada um.

Finalmente, cada carta de recomendação termina com um convite para entrar em contato com o autor para qualquer informação adicional. Em seguida, o redator pode incluir seu cargo, empresa, número de telefone e e-mail abaixo de seu nome.

5. Comece com um introdução forte

As melhores cartas de recomendação começam com uma declaração imediata de apoio. Eles podem dizer: "É uma honra", "É um prazer" ou "Tenho muito prazer em fornecer esta carta de recomendação para João". Isso soa muito melhor do que declarar o óbvio com uma frase como "Estou escrevendo para recomendar João".

No primeiro parágrafo, explique quem você é e por que está qualificado para recomendar o candidato. Em seguida, escreva uma ou duas linhas de elogio sobre os pontos fortes profissionais e pessoais do seu recomendado, talvez com um resumo dos pontos principais que você apresentará no restante da carta.

6. Inclua dois a três exemplos específicos

Conforme mencionado acima, as melhores cartas de recomendação geralmente incluem dois a três parágrafos com anedotas específicas sobre o candidato. Eles não apenas descrevem as suas qualidades e realizações, como também dão exemplos das suas conquistas do passado que podem predizer o sucesso futuro.

Você pode falar sobre um projeto ou responsabilidade do candidato ou o valor que ele trouxe para a empresa em que vocês trabalharam juntos. Considere qualidades relevantes como iniciativa, criatividade, liderança, flexibilidade, adaptabilidade, colaboração e habilidades interpessoais.

Resumindo...

Dependendo de seu relacionamento com o candidato, você pode se concentrar mais em seu desempenho profissional ou caráter pessoal em sua carta de recomendação. Um empregador se concentrará mais nas habilidades profissionais, enquanto um colega de trabalho pode agregar essas informações com outras qualidades pessoais. Já um amigo ou vizinho irá produzir uma carta de recomendação inteiramente focada na personalidade do candidato.

Cabe ao candidato escolher seus recomendadores com sabedoria e compartilhar todas as informações relevantes sobre o cargo em perspectiva para ajudá-los a escrever a melhor carta que puderem.

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